打工人平均每个月要开31小时的会,其中一半时间浪费在没准备、没记录、会后忘跟进上面。会议纪要这事,听着简单,做起来是真的磨人:一边听一边记怕漏,会后整理又花大半天。与其自己硬扛,不如让扣子Coze帮你搭一个自动整理会议纪要的Agent。今天一步一步讲清楚,纯官方能力,不写一行代码。
先想清楚:为什么这种活适合交给Agent
一场半个小时的会议,转成文字能有几千字,让谁一行行看都头疼。Agent的价值就在这:它能把翻译、抓重点、生成结构化纪要这几件事全部自动化,你要的就是最终那份干净的纪要。
扣子本身就是字节跳动面向Agent时代的一站式AI平台,官方已经把"工作站、长期记忆、技能调用"这些能力做成开箱即用,会议纪要这种高频、流程化、可复用的任务,天然适合用它搭一个专属Agent。
方案一:扣子App的会议旁听功能,最省事
如果你要的是零配置最省心,直接用扣子App自带的会议旁听功能。它在手机端就能开:进入Agent的单聊页面,点输入框旁边的加号,选"旁听录音",按提示开麦克风权限就能开始。
Agent会用手机麦克风记录并实时转写会议内容,会上发言人说什么、谁负责哪块,都被转成文字。会议结束后,它会自动帮你生成三样东西:会议纪要、结论、待办。项目、对话、文件还能多端同步,桌面端网页端随时都能接着看或分享。
这个路径适合单人跑会、临时旁听,几乎不需要任何搭建成本,上手就能用。
方案二:搭一个专属工作流,自动总结飞书群消息
如果你要的是团队级复用——比如每场会都把纪要沉淀到固定地方,那就用工作流搭一个"飞书聊天总结智能体"。官方文档里就有这套完整玩法,核心三步:
第一步,在工作流里加一个飞书消息插件,用它拉取指定群或单聊的聊天记录。这里有个关键点:把container_id参数直接引用系统变量sys_lark_chat_id。这样做了之后,把智能体拉到不同的飞书群,它能自动识别出当前群的ID,自动总结该群内容,不用每换个群就改配置。
第二步,加一个大模型节点,负责把聊天记录智能总结。给它设好人设和提示词,比如"总结{{input}}",让它提炼出关键讨论、结论和待办。
第三步,加一个结束节点,把大模型输出的结果返回出来。最后把工作流发布、挂到智能体上,人设配套调好,就能在飞书群里当"隐形会议文书"用了。
想要更专业?把输出搞成结构化
真正的会议室场景,光有一大段总结还不够,你往往需要的是"决策、待办(含负责人和截止时间)、讨论要点、待定问题"这种结构化输出。这里有个取巧的思路:在给Agent的提示词里,把输出格式明确写死。
比如跟它约定必须输出"决策、每个待办的任务事项+负责人+截止时间+优先级、讨论要点、待定问题"四个区块。有个踩坑点提醒你:待办里的截止时间一定要能落到具体日期,像"尽快"、"本周内"这种模糊表达,最好让它标记为"截止时间待定",而不是瞎猜一个日期填上,否则进了任务系统全是错的排期。
另外,负责人最好从"谁说的"这个信息里去提取,别靠猜职位。这样出来的纪要才能直接被拿来分配任务,而不是还得你二次返工。
把纪要接到下一步
Assembly纪要不是终点,让它发挥作用才是。常见的做法是把这些待办接到你的任务系统或文档里:飞书多维表格、飞书文档、项目管理系统都可以。扣子本身就能识别场景口令,比如你把一份会议纪要文档扔给它说"根据这个纪要创建飞书文档、写个工作安排",它就能直接干。
更彻底的自动化是"会前好规划,会后自动派活":会前用AI生成议程,会中用工具自动转写,会后让Agent出结构化纪要,再把待办分流到各自的负责人那。这套走通之后,开一场会的会后整理时间能压到十来分钟,而不是原来手忙脚乱的几小时。
说点实在的
会议纪要不是目的,让会议真正产出的决策和待办落地才是。新手建议先从扣子App自带的会议旁听用起,跑顺了再上飞书群工作流,想精益求精就把输出结构化。顺着这条路,你就能把一个"只会陪聊"的AI,变成真能帮你干活、把会议变成产出的Agent。

自动化越爽,越要留个心眼:AI纪要是提效工具不是甩锅神器,涉及决策和责任的,会后还是得人工核一遍,别全信AI。
开会纪要是我刚需,之前都是会后对着录音拼命补,还怕漏。用扣子这个旁听功能真省事,自动转写+自动给结论待办,人事部门吹爆。
结构化输出那个点很对,负责人一定要从发言人提取,不能靠猜职位,不然待办全乱套。我搭的时候就吃过这个亏。
这个飞书群总结工作流是官方标准玩法,sys_lark_chat_id系统变量确实是关键,一个智能体拖进不同群就能自动识别群ID,换群不用重配。
想要更硬核的话,还可以把会议音频用语音识别转文字,再喂给大模型做摘要,本地处理还能兼顾隐私。扣子思路对未来做私有化纪要很有启发。