大厂员工吐槽开会就是互丢AI文档：效率工具制造了新形式主义？

今天知乎上有个话题火了，热度飙到200多万：大厂员工吐槽现在开会就是互丢AI文档。说的是很多公司都在强调内化AI能力，结果开会的时候每个人掏出一篇AI生成的文档互相甩，读完就算讨论过了。评论区一片共鸣，有人说这比以前的形式主义更可怕，因为至少以前还得自己写PPT。

从写PPT到丢AI文档，形式主义升级了

先说一个真实的场景：某个需求评审会，产品经理让AI生成了一份PRD，工程师让AI生成了一份技术方案，QA让AI生成了一份测试计划。三个人坐在会议室里，花45分钟互相读AI写的东西。读完之后每个人提几句意见，然后散会。第二天AI根据会议记录再生成一份更新版文档。

整个过程看起来很高效——每个人只花了10分钟准备，AI帮他们搞定了90%的工作量。但你仔细想想，这三个人真的在讨论问题吗？还是只是在走一个形式化的流程？以前至少写PPT的时候，你还得想一想逻辑是不是通顺、数据是不是对得上。现在直接把AI的输出甩出去，连思考这一步都省了。

AI工具没有错，错的是使用方式

这里要分开看。AI工具本身没有制造形式主义，它只是一个效率工具。真正的问题在于，很多公司把「用AI」当成了目的，而不是手段。老板说要拥抱AI，于是全员开始用AI生成文档、做PPT、写周报。至于这些东西有没有真的帮助解决问题，没人关心。

这就像当年企业上OA系统一样。OA本意是提高审批效率，结果很多公司变成了流程审批竞赛——一个请假条要走七八个节点，每个人点一下已读就算完成。工具是中性的，但组织文化会把工具塑造成它想要的样子。

真正的AI提效长什么样

真正用AI提效的团队，开会的方式是完全不同的。他们的会前准备确实有AI参与，但不是生成一大坨文档互相甩，而是让AI提前把数据拉出来、把问题分类、把争议点标注清楚。会议上人只需要聚焦在有分歧的决策点上，AI负责实时记录和整理结论。

说白了，AI应该帮你压缩无价值的信息搬运工作，而不是帮你生成更多无价值的信息。好的用法是让AI处理那些你不需要动脑的部分，把省下来的时间用在真正需要人脑参与的讨论上。差的用法是用AI批量制造垃圾信息，然后花更多时间去消化这些垃圾。

一个值得思考的信号

这个话题能火，说明越来越多打工人开始意识到：AI时代的效率陷阱可能比传统形式主义更隐蔽。因为你很难分辨一篇AI写的文档到底是深思熟虑的输出，还是三秒钟生成的废话。它看起来很像那么回事，结构完整、用词专业，但内核可能是空的。

对个人的建议很简单：用AI来减少你的重复劳动，但不要用AI来替代你的思考。前者让你早下班，后者让你越忙越空。